EnsembleIQ Canada Terms & Conditions
Contract and Copy
a. If first insertion on this contract is not used within two months from date of contract and if, in the meantime, a new rate card has been published, the new rates will apply. Rates are based on total number of ads contracted and placed in 12 months from and at date of first insertion.
b. All advertising copy subject to approval of the publisher, who reserves the right to reject any advertising which he feels is not in keeping with the publication’s standards.
c. Advertiser and adverting agency assume liability for all content (including text, representation and illustrations) of advertisements printed and also assume responsibility for any claims arising there from against the publisher their affiliated and associated companies, & agents.
d. The word “Advertisement” will be placed above advertiser copy, which in the opinion of the publisher resembles editorial material.
e. There will be an additional cost for any materials that do not conform to the Material Specs as outlined in the mechanical specs.
f. All rates quoted in NET dollars, unless specified otherwise.
g. Payment is due upon receipt of invoice. All past due invoices will be charged an additional 1 1/2% per month.
h. Unless otherwise noted, payment terms for all EVENT sponsorships are 50% due upon receipt of invoice, with the balance due 60 days prior to the event.
i. All costs associated with the publication to be payable in Canadian funds, or equivalent funds at the rate of exchange prevailing at the time of payment.
j. Prices are subject to the addition of 13% HST, where applicable. In most cases HST is recoverable and does not affect the price of advertising.
HST Registration: 820635597-RT0001
General
a. Frequency discounts apply exclusively to the regular business announcements of the advertisers contracted at the time of signing of advertising agreement; advertisements inserted for other concerns will be charged at rate card for space used.
b. Advertiser and advertising agency agree that publisher shall be under no liability for their failure for any cause to insert any advertisements.
c. Photographs, imaging and additional custom content costs undertaken for advertisers are charged separately, in addition to space changes. Additional charge for final art, modification to existing art, photographs.
d. Verbal agreements are not recognized by the company.
e. Rates subject to change without notice.
f. Publisher is not bound by any conditions, printed or otherwise, appearing on contract or copy instructions when, such conflict with policies covered by this rate card.
g. Publisher shall be entitled to payment as herein provided, upon having completed the printing of the advertisement and having taken reasonable steps to see that the publication will be distributed.
h. A signed contract is non-cancellable. All contracted items must be redeemed within 1 year of the acceptance date as noted on the contract.
i. Computer images are just a representation of colour and graphics/layout. The actual colours will be determined by the information you provide. Proofs that are provided will be matched as closely as possible, exact matches are not guaranteed.
Changes and cancellations
Any cancellation of/or change to this insertion order must be submitted in writing to EnsembleIQ. Change and/or cancellation fees apply as follows:
Digital advertising: If agency/advertiser (as applicable) cancels or reduces the scope of an insertion order less than 10 business days prior to the start of the campaign, the agency/advertiser (as applicable) will be subject to a fee equal to 100% of the total contract amount listed on the insertion order. If agency/advertiser (as applicable) cancels or reduces scope of the insertion order greater than 10 business days prior to the start of the campaign, agency/advertiser (as applicable) will be subject to a fee equal to 25% of the total contract amount listed on the insertion order, plus 100% of any expenses incurred relating to the insertion order / contract. If your material is not ready by the due date, you may provide substitute material as a placeholder so your campaign begins on time. Late material that results in a delay in the launch of a run-of-site advertising campaign, as per the dates outlined in this insertion order, will result in reduced impressions and/or time delivered with no reduction in the cost.
Print advertising: Cancellations are not accepted after the date of space close for a print edition, and are subject to a fee of 100% of the value of the applicable advertising listed in this insertion order. Cancellations of run-of-press advertising prior to space close are permitted; you will not be invoiced. Cancellation of premium ad positions—including cover advertising, inside front cover advertising, outside back cover advertising and inside back cover advertising—is not permitted and will be subject to a fee of 100% of the value of the applicable advertising.
EnsembleIQ Canada – Termes et Conditions
Contrat et texte
a. Si la première insertion sur ce contrat n’est pas utilisée dans les deux mois à compter de la date du contrat et si, entre-temps, une nouvelle carte tarifaire a été publiée, les nouveaux tarifs s’appliqueront. Les tarifs sont basés sur le nombre total d’annonces contractées et placées dans les 12 mois suivant la date de la première insertion.
b. Toutes les publicités sont assujetties à l’approbation de l’éditeur, qui se réserve le droit de refuser toute publicité s’il juge qu’elle n’est pas conforme aux normes de la publication.
c. L’annonceur et l’agence publicitaire assument la responsabilité pour tout le contenu (y compris le texte, la représentation et les illustrations) des publicités imprimées et assument également la responsabilité pour toute réclamation qui pourrait en découler, contre
l’éditeur, ses sociétés affiliées et associées et ses agents.
d. Le mot “Publicité” sera placé au-dessus du texte de l’annonceur, lorsque le texte, de l’avis de l’éditeur, ressemble à du materiel rédactionnel.
e. Il y aura des frais supplémentaires pour tout matériel non conforme aux spécifications de matériel telles qu’indiquées dans les spécifications mécaniques.
f. Les tarifs indiqués sont en dollars NETS, sauf indication contraire.
g. Le paiement est exigible dès réception de la facture. Des frais de 1 1/2 % par mois s’ajouteront à toutes les factures échues.
h. Tous les coûts associés à la publication sont payables en dollars canadiens ou en fonds équivalents au taux de change en vigueur au moment du paiement.
i. Les prix sont sujets à l’ajout de la TVH de 13%, le cas échéant. Dans la plupart des cas, la TVH est récupérable et n’a pas d’impact sur le prix de la publicité.
No d’inscription aux fins de la TVH : 820635597-RT0001
Généralités
a. Les rabais de fréquence s’appliquent exclusivement aux annonces commerciales régulières des annonceurs contractées au moment de la signature de l’entente de publicité; les autres types de publicités insérées seront facturés selon la carte tarifaire en fonction de l’espace utilisé.
b. L’annonceur et l’agence publicitaire conviennent que l’éditeur n’est pas responsable de leur manquement, pour toute cause que ce soit, d’insérer une ou des annonces.
c. Les photographies, l’imagerie et autres coûts de contenu personnalisé effectués pour les annonceurs sont facturés séparément, en plus des modifications d’espace. Frais supplémentaires pour la version finale de l’annonce, les modifications à l’annonce existante, les
photographies.
d. L’entreprise ne reconnaît pas les ententes verbales.
e. Les tarifs sont susceptibles d’être modifiés sans préavis.
f. L’éditeur n’est pas lié par des conditions, imprimées ou autres, figurant sur le contrat ou des instructions lorsque celles-ci entrent en conflit avec les politiques couvertes par la présente carte tarifaire.
g. L’éditeur a droit au paiement comme prévu aux présentes, après avoir terminé l’impression de l’annonce et avoir pris des mesures raisonnables pour voir à ce que la publication soit distribuée.
h. Un contrat signé est non résiliable. Tous les éléments contractuels doivent être exécutés dans l’année suivant la date d’acceptation comme il est indiqué au contrat.
i. Les images informatiques sont simplement une représentation de la couleur et des graphiques/mise en page. Les couleurs réelles seront déterminées par les informations que vous fournirez. Les épreuves seront reproduites aussi fidèlement que possible. Cependant, une correspondance parfaite ne peut être garantie.
Modifications et annulations
Toute annulation de/ou modification à cette insertion publicitaire doit être communiquée par écrit à EnsembleIQ. Des frais d’annulation ou de modification s’appliquent comme suit:
Publicité numérique : Si l’annonceur/client (selon le cas) annule ou réduit la portée de l’ordre d’insertion moins de 10 jours ouvrables avant le début de la campagne, l’annonceur/client (selon le cas) devra payer des frais égaux à 100% du montant total du contrat indiqué sur l’ordre d’insertion. Si l’annonceur/client (selon le cas) annule ou réduit la portée de l’ordre d’insertion plus de 10 jours ouvrables avant le début de la campagne, l’annonceur/client (selon le cas) devra payer une redevance égale à 25 % du montant total du contrat indiqué sur l’ordre d’insertion plus 100 % de tous les frais encourus en rapport avec l’ordre d’insertion/le contrat. Si le matériel publicitaire n’est pas prêt à la date prévue, l’annonceur/client (selon le cas) peut fournir du matériel de remplacement afin que la campagne débute à temps. Tout retard dans la livraison du matériel entraînant un retard dans le lancement d’une campagne de publicité générique par rapport aux dates spécifiées dans le présent ordre d’insertion entraînera une réduction du nombre d’impressions et/ou de la durée de diffusion sans réduction de coût.
Publicité imprimée : Les annulations ne sont pas acceptées après la date de clôture de l’espace dans une édition imprimée, et entraînent des frais de 100 % de la valeur de la publicité figurant dans cet ordre d’insertion. Les annulations d’annonces génériques avant la clôture de l’espace dans une édition imprimée sont autorisées et ne seront pas facturées. L’annulation d’un espace publicitaire de premier ordre – y compris la couverture, la première de couverture intérieure et la quatrième de couverture (intérieure et extérieure) – n’est pas autorisée et entraîne des frais correspondants à 100 % de la valeur de la publicité en question.