French Text Follows the English

Effective Date: May 25, 2018

EnsembleIQ, Inc. and its subsidiaries (collectively referred to as “EnsembleIQ”, “Company” or “we”) knows that you care how information about you is used and shared, and we appreciate your trust that we will do so carefully and sensibly. This privacy policy applies to the following websites, as well as the website you are currently accessing (“Websites”) :

• EnsembleIQ: http://www.EnsembleIQ.com/home

• Apparel Magazine: http://apparelmag.com

• The Canadian Coffee & Tea Show: http://coffeeteashow.ca/

• Canadian Grocer: http://www.canadiangrocer.com/

• Canadian Healthcare Network, Profession Sante and eCortex : http://www.canadianhealthcarenetwork.ca/ and http://www.professionsante.ca/ http://www.eCortex.ca

• Canadian Petroleum Contractor Magazine: http://cpcaonline.com/cpca-magazine/

• Carbonview Research: http://www.carbonview.com/

• CCentral: http://ccentral.ca/

• Consumer Goods Technology: https://consumergoods.com/

• The Convenience U Carwacs Show: http://calgary.convenienceu.ca/

• Convenience Store News: http://www.csnews.com/

• Convenience Store News for Single Store Owners: http://www.csnews.com/single-store-owner

• EKN Research: http://eknresearch.com/

• The Gourmet Retailer: http://www.gourmetretailer.com/

• Hospitality Technology: https://hospitalitytech.com/

• Le Salon des Dépanneurs: http://salondec.com/

• Monday Report on Retailers: http://www.mondayreport.ca/  

• Path to Purchase Institute: https://p2pi.org/

• Path to Purchase Expo: http://www.path2purchaseexpo.com/

• Shopper Marketing: http://www.shoppermarketingmag.com/

• Pharmacy U: http://pharmacyu.ca/

• Progressive Grover: http://www.progressivegrocer.com/

• RIS News: http://risnews.com

• Retail Leader: http://www.retailleader.com/

• Retail Buyers: http://retailbuyers.net/

• Shopper Marketing Summit: http://www.shoppersummit.com/

• Store Brands: http://www.storebrands.com/

• StratConn: http://www.stratconn.org/

• Top Women in Grocery: http://www.topwomeningrocery.progressivegrocer.com/

Amendments to this privacy policy will be posted at this URL and will be effective when posted. Your continued use of any of our websites following the posting of any amendment, modification or change shall constitute your acceptance thereof.  By visiting the present website or any of the foregoing websites, you are accepting the practices described in this privacy policy. Unless otherwise stated, EnsembleIQ is the data processor (“Data Processor”) for personal data collected through the Websites. 

WHAT PERSONAL INFORMATION DO WE GATHER?

-Information such as your name, email address, business address, business telephone number, and other contact details that you voluntarily provide to the Company to set up an account with EnsembleIQ, and information you provide directly through fields on the Websites, including information that you add to your profile or you upload or submit to the Websites, or information you provide when requesting information or material to EnsembleIQ, along with information provided for any transactions, including details of any transactions made by you through the Websites.

• We receive and store any information you enter on our websites or provide to us in any other way. You can choose not to provide certain information, but then you might not be able to take advantage of many of our features.

• We may also receive information about you from other sources and add it to your account information. This information might be public information or data you provided with necessary and proper permissions.

• We participate in multiple ad networks. When you visit our websites, these networks place a cookie on your browser. These cookies contain no Personally Identifiable Information (PII). They identify you as a visitor to our website, and allow us or our clients to display relevant advertising to you both on our site, and after you leave our site on ad placements throughout the ad networks’ participating websites. We are not responsible for the use of information obtained or shown to visitors as a result of the data collected by third-party advertisers. To opt out of the targeted advertising provided by EnsembleIQ, please visit the National Advertising Initiative opt-out page: http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

• We gather date, time, certain information about a user's browser and system or device configuration and capabilities, navigation history and IP address for all visitors to our websites.

We use this information for our internal audit log, for trend analysis and system administration, and to gather broad information about our audiences and their geographic locations.  Non-personal demographic and profile data is used to tailor your experience at our websites, showing you content we think might be of interest to you. This information may also be shared with advertisers on an aggregate and/or non-personal basis.

• Visitors to EnsembleIQ websites should understand that by using these websites, information may be collected about them via cookies placed on their hard drive to enhance or customize the experience. By visiting any of our websites, you give us permission for the use of cookies for this purpose.

• We use cookies and common data collection technologies, including associated web beacons and transparent GIFs associated with cookies, on our newsletters and in our email campaigns to collect information both on an aggregate and individual basis, but we do not disseminate such data to third parties.

HOW WE USE INFORMATION ABOUT YOU

• We use the information that we gather for such purposes as responding to your requests, providing services to you, customizing future visits for you, improving our online store, notifying you of new products and services, conducting market research, and otherwise communicating with you.

• We share customer information with trusted agents and partners who work to perform functions as data processors on our behalf, including data processing, order and publication fulfillment, sending postal mail and e-mail, processing credit card payments, providing customer service, and providing marketing assistance (including direct and targeted marketing). To receive a list of the agents, partners, and contractors assisting the Company in the processing of your information, please send your request to [email protected].  This list may change over time and will be updated.

• We may send offers on behalf of our carefully selected business partners, or you may receive offers directly from our business partners in accordance with applicable electronic communications laws, such as the Canadian Anti-Spam Legislation. Our business partners include all of our affiliated companies as well as other selected businesses with which we have a relationship and which have agreed to adhere to our strict standards for providing quality products and services, responding to your needs, and protecting customer information. Keep in mind that if you take advantage of an offer from an EnsembleIQ business partner and become their customer, they may independently wish to send offers to you. In this case, you will need to inform them separately if you wish to decline receiving future offers from them.

• Due to the technology behind our websites, your personal information may also be shared with designated IT service providers for the purpose of operation of the websites or in order to reduce the number of registrations you need to make on our websites. This is an effort to make use of our websites more convenient for you.

• We may use your IP Address to help diagnose problems with our server, and to administer our Websites. We may also use your IP Address to help identify possible misuse or misappropriation of passwords and members-only access.

• We use your information to enhance your website experience, including member-only content or discounts, and to deliver or display personalized content that matches your professional goals and responsibilities.

• We use your information to contact you, either by online electronic communication (such as e-mail) in accordance with applicable electronic communications laws, such as the Canadian Anti-Spam Legislation, or by regular mail or telephone, including to offer you opportunities to connect directly with your peers and with sellers of products or services that may be of interest to you.

• We may also invite you to join our communities via third-party social and professional networking sites.

• We may use your information for any other purpose that we tell you about when you give us the information or to which you consent.

• We release customer information when we believe release is appropriate to comply with law; enforce or apply our conditions of use and other agreements; or protect the rights, property, or safety of the Company, our users, or others.

• In the event of a sale of all or part of one of our businesses, we may share customer information related to that business as part of the transaction.

TRANSFER OF INFORMATION OVERSEAS

You have the right to know if and where your information may be transferred.  This section provides information on the transfers of your information by EnsembleIQ.

The personal information about you that we collect is sent to and stored on secure servers or systems of the third-party services providers that we use, where applicable.  These systems may also include backups of your information.  Such storage is necessary in order to process the information.

Personal information we collect may be transferred by us to the third parties mentioned in the circumstances above (See How We Use Information About You), which may be situated outside the European Economic Area (“EEA”) and may be processed outside the EEA.  We comply with all U.S., Canadian and European Union laws related to the protection of personal information and data privacy.

Standard Contractual Clauses

We take all steps reasonably necessary to ensure that personal information transferred is subject to appropriate safeguards, such as relying on recognized legal adequacy mechanism which may include entering into EU-approved standard contractual clauses relevant to transfers of personal information (see http://ec.europa.eu/justice/dataprotection/internationaltransfers/transfer/index_en.html) and that is treated securely and in accordance with this Privacy Policy,

SECURITY

The security of your information is important to EnsembleIQ.   This section describes the types of measures EnsembleIQ has in place to protect your information. 

-We have appropriate physical, electronic, and managerial procedures to safeguard and help prevent unauthorized access and maintain the security of the information we collect.  These safeguards vary based on the sensitivity of the information that we collect and store.  We have implemented procedures designed to limit the disclosure of your information only to designated staff as necessary to carry out the stated purposes we have conveyed to you.

-The transmission of information via the Internet is not completely secure.  Hence, we cannot guarantee the security of your data transmitted to the Websites and any transmission is at your own risk.  Once we receive your information, we will use strict procedures and security features to try and prevent unauthorized access. 

RETENTION

This section explains how long we will retain your personal information and the reasons for its retention.

-We will keep your information as long as it remains necessary for the identified purpose(s) for which it was originally collected, or as otherwise permitted by law.  Examples include but are not limited to, mandatory data retention laws in the relevant jurisdiction; government orders to preserve data pursuant to an investigation; or data that must be retained in the event of litigation.

YOUR RIGHTS

This section details your rights in connection with your personal information.

Where applicable under local laws, You may, in accordance with such applicable laws, ask EnsembleIQ to:

-Access to all of the personal information about you held by the Company.  On request, We will provide you with access or a copy of this information.  Under certain circumstances, we reserve the right to charge a reasonable fee in consideration of the administrative costs of providing the information you requested.  You may exercise your right to access your personal information by emailing EnsembleIQ at [email protected].  Please be aware that we may require further information from you to confirm your identify prior to providing the information requested.

-Correct, erase, or delete your personal information where appropriate.  You may review and update certain user profile information by logging in, as applicable, to the relevant sections of the Websites and where such information may be revised;

-Restrict processing of your personal information while we investigate your concerns.

-Where processing of information is based upon your consent, you have a right to receive your information in a commonly used electronic format or ask that we move the data in that format to another provider where your request relates to the data that you gave us directly and where technically possible (data portability).

-Request that we transmit your data or personal information to another company; and

-Withdraw your consent at any time when the processing relies upon consent.

E-COMMERCE TRANSACTIONS

Payment information that is collected by us and/or our payment processor is used to check your purchasing qualifications and to bill you for products and services. When you place an order online with us, your personal details and credit card information are scrambled using industry-standard SSL (Secure Sockets Layer) encryption technology before being sent over the Internet. Although we cannot guarantee encryption or the privacy of your personal details and credit card information, SSL makes it very difficult for your information to be stolen or intercepted while being transferred. Our credit card transactions are processed by several companies. All information sent to those companies is encrypted, which will protect it against disclosure to third parties. When we receive your order, it is kept encrypted until our credit card processor is ready to process it. When you conduct a transaction with a third party to whom you are linked from one of our websites, you should review such vendor's policy regarding e-commerce transactions on their website. EnsembleIQ is not responsible for products and services transactions that are consummated at third party websites.

PUBLIC FORUMS

Our Websites may make public chat rooms, forums, message boards, and/or news groups available to you from time to time. Please remember that any information that is disclosed in these areas becomes public information and you should exercise caution when deciding to disclose any personal information.

WHAT CHOICES DO I HAVE?

• Connecting directly with other companies for marketing purposes. In addition to providing you with our own editorial content, we offer you the opportunity to access others’ branded content and product information. When you choose to take advantage of that content or information, you choose to have your name and contact details transferred directly to that other company. In such cases, we will, in accordance with applicable electronic communications laws, such as the Canadian Anti-Spam Legislation, provide your contact information to another company or companies when you choose to:

• Sign-in to one of our online properties to access registration-required, or “gated” content. Access to gated resources provided or sponsored by another company is contingent on your agreement that your contact details may be shared with the other company. We may track your interest in that company’s content or our own content over time and disclose your ongoing interest to that company;

• Register for a specific webcast, online event, website, newsletter, or other offering which is sponsored or co-sponsored by another company or companies;

• Attend one of our face-to-face events. Exhibitors may be given an attendance list for the event. A sponsor of a special, sponsored conference session will also be given information about you if you choose to attend that company’s session. Your future interaction with online content from an exhibitor or sponsor to whom you provided your contact data may also be tracked and disclosed to that exhibitor or sponsor.

• Receiving email marketing messages from us. You may opt-out of our email marketing lists by following the directions at the bottom of our promotional emails and newsletters. Please note that we have a number of brands and promotional email vehicles and allow you to opt-out selectively. From select websites, you may also view and modify all of your email preferences using your preferences page available on each website. In Canada, such email marketing messages are only transmitted in accordance with the Canadian Anti-Spam Legislation. To remove a specific email address from all email marketing from the Company, you may also send a request to [email protected]..

• Whether your account information is up to date. Please help us keep your account information up to date. You may manage or update your online registration and print subscriptions by following the link to your preference page after you have logged on to any EnsembleIQ website.

• Participation in Ad Networks. If you do not want to view targeted advertisements on our site or through our participating ad networks, please opt out at http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.

• Forward to a Colleague: While visiting our websites or reading our newsletters and promotional emails you may choose to use the "Forward to a Colleague" tool which allows you to inform a colleague about content of interest to you. The information you provide will be used to send a one-time email to your colleague, inviting them to our website(s). We will not add your colleague to a mailing list and will not send them further email unless they choose to receive such communications from us. When using the "Forward to a Colleague" tool you are contacting your colleague directly and as such you acknowledge that you are responsible for this correspondence and not the Company. If you provide us with personal information concerning another individual (such as an email address), you represent and warrant that you have obtained all necessary consents from that individual to enable us to use that personal information for the identified purpose.

MORE INFORMATION ABOUT COOKIES

You also have choices about cookies: We place cookies that identify you, or allow third parties to do so on our behalf, for the following purposes:

• To recognize you automatically when you return to a gated website.

• To understand your interests in content, both our own and that of other companies, on our websites.

• To control access to gated online events such as webcasts.

• To provide automatic access to our gated content via email communications sent directly to you.

You may use the tools in your browser to decline, disable, or delete any cookies.

If you decline, disable, or delete the session cookie for one of our gated websites you may remain on the website but you will not be able to access or download any gated content or access your personalized online preferences page. You must also accept the session cookie used to manage access to registration-only online events for the duration of your participation.

HOW SECURE IS INFORMATION ABOUT ME?

The security of your information is important to EnsembleIQ.   This section describes the types of measures EnsembleIQ has in place to protect your information. 

We take appropriate and industry-standard administrative, technical, and physical measures to protect your personal information against unauthorized access, alteration, disclosure or destruction. These safeguards vary based on the sensitivity of the information that we collect and store.  We have implemented procedures designed to limit the disclosure of your information only to designated staff as necessary to carry out the stated purposes we have conveyed to you.

While we do work hard to protect your privacy, no method of security is 100% effective and the transmission of information via the Internet is not completely secure.  Hence wa cannot guarantee the security of your data transmitted to the Websites and any transmission is at your own risk. We cannot be responsible for the actions of those who may gain unauthorized access to your personal information.

EnsembleIQ makes no warranties, express, implied or otherwise as to the ultimate effectiveness of these measures. You remain responsible for protecting your sign-in credentials and for the security of information in transit to us over the Internet.

We also take reasonable and appropriate steps to ensure that your personal information is accurate, complete, and current; however, we depend upon you to update or correct your information whenever necessary.

• We work to protect the security of your financial information during e-commerce transmissions by using Secure Sockets Layer (SSL) software, which encrypts information you input.

We reveal only the nameplate of your credit card (Visa, MasterCard, American Express) when confirming an order. Of course, we transmit the entire credit card number to the appropriate credit card company or payment processor during order processing.

CONTESTS AND SWEEPSTAKES

When we run a contest or sweepstakes relating to our websites, it will be accompanied by a set of rules. The rules, available in every applicable email invitation and/or entry webpage for each contest or sweepstakes, specify how the information gathered from you for entry will be used and disclosed (if it is different than as described in this privacy policy). In conjunction with your entry in such contest or sweepstakes, personally identifiable information will be collected only if you voluntarily submit it.

CONDITIONS OF USE, NOTICES, AND REVISIONS

If you choose to visit EnsembleIQ’s website(s), your visit and any dispute over privacy is subject to this privacy policy and our terms and conditions of service, separately available on all of our websites, including limitations on damages, arbitration of disputes, and application of appropriate laws. If you have any concern about privacy at EnsembleIQ’s website(s), please email a thorough description to us at [email protected], and we will try to resolve it. Our industry changes constantly. This privacy policy and our terms and conditions of service will change also, and use of information that we gather now is subject to the privacy policy in effect at the time of use.

CHILDREN'S GUIDELINES

Our products, services, events, and offerings are directed to professionals only. No one under the age of 13 is eligible to use our websites and should not provide any personal information. As a practice, we do not knowingly collect personally identifiable information from children under 13. In the event that we learn that we have collected information from a child under the age of 13 without verification of parental consent, we will promptly delete this information from our database.

YOUR CALIFORNIA PRIVACY RIGHTS

California Civil Code Section 1798.83 permits customers of EnsembleIQ who are California residents to request certain information regarding its disclosure of their personally identifiable information to third parties for their direct marketing purposes. To make such a request, please send an e-mail to [email protected] specifying that you seek your “California Customer Choice Notice.” Please allow thirty days for a response.

UPDATES

We will update this Privacy Policy when necessary to reflect customer feedback and changes in the Websites.  When EnsembleIQ posts changes, we will revise the “Effective Date” at the top of the Privacy Policy.  If there are material changes in how we use your personal data, We will notify you directly by prominently posting such changes on the Websites or directly sending you a notification. 

CONTACTING US

If you have any questions about this privacy policy, the practices of EnsembleIQ with respect to personal information, or your dealings with our web properties, you may email client services at [email protected], call us at 773-992-4450, or write to:

EnsembleIQ Client Services
Attn.: Privacy Statement
8550 W. Bryn Mawr Ave.
Ste. 200
Chicago, IL 60631
USA

Ph: +1 773-992-4450
Fax: +1 773-992-4455

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Date de prise d’effet : le 25 mai 2018

EnsembleIQ, Inc. et ses filiales (collectivement désignées « EnsembleIQ », la « Société » ou « nous », « nos » ou « nôtre ») est consciente que vous accordez de l’importance à la manière dont les renseignements vous concernant sont utilisés et partagés, et nous savons que vous comptez sur nous pour que nous le fassions avec prudence et en toute confidentialité. La présente Politique de confidentialité s’applique aux sites Web suivants ainsi qu’au site sur lequel vous vous trouvez présentement (les « Sites Web ») :

• EnsembleIQ : http ://www.EnsembleIQ.com/home

• Apparel Magazine : http://apparelmag.com

• The Canadian Coffee & Tea Show : http://coffeeteashow.ca/

• Canadian Grocer : http://www.canadiangrocer.com/

• Canadian Healthcare Network, Profession Sante and eCortex : http://www.canadianhealthcarenetwork.ca/ et http://www.professionsante.ca/ http://www.eCortex.ca

• Canadian Petroleum Contractor Magazine : http://cpcaonline.com/cpca-magazine/

• Carbonview Research : http://www.carbonview.com/

• CCentral : http://ccentral.ca/

• Consumer Goods Technology : https://consumergoods.com/

• The Convenience U Carwacs Show : http://calgary.convenienceu.ca/

• Convenience Store News : http://www.csnews.com/

• Convenience Store News for Single Store Owners : http://www.csnews.com/single-store-owner

• EKN Research : http://eknresearch.com/

• The Gourmet Retailer : http://www.gourmetretailer.com/

• Hospitality Technology : https://hospitalitytech.com/

• Le Salon des Dépanneurs : http://salondec.com/

• Monday Report on Retailers : http://www.mondayreport.ca/ 

• Path to Purchase Institute : https://p2pi.org/

• Path to Purchase Expo : http://www.path2purchaseexpo.com/

• Shopper Marketing : http://www.shoppermarketingmag.com/

• Pharmacy U : http://pharmacyu.ca/

• Progressive Grover : http://www.progressivegrocer.com/

• RIS News : http://risnews.com

• Retail Leader : http://www.retailleader.com/

• Retail Buyers : http://retailbuyers.net/

• Shopper Marketing Summit : http://www.shoppersummit.com/

• Store Brands : http://www.storebrands.com/

• StratConn : http://www.stratconn.org/

• Top Women in Grocery : http://www.topwomeningrocery.progressivegrocer.com/

Les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité seront affichées à cette URL et prendront effet dès leur affichage. En poursuivant l’utilisation de l’un de nos Sites Web à la suite de l’affichage d’un amendement, d’une modification ou d’un changement, vous êtes réputé l’accepter. En consultant le présent site Web ou l’un des Sites Web précédemment cités, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Politique de confidentialité. À moins d’une indication différente, EnsembleIQ est le responsable du traitement des données (le « responsable du traitement des données ») relativement aux données personnelles recueillies par l’entremise des Sites Web. 

QUELS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS RECUEILLONS-NOUS?

- Les renseignements tels que votre nom, votre adresse de courriel, votre adresse professionnelle, votre numéro de téléphone au travail et autres coordonnées que vous fournissez volontairement à la Société afin de créer un compte auprès de EnsembleIQ ainsi que les renseignements que vous entrez directement dans des sections des Sites Web, y compris les renseignements que vous ajoutez à votre profil ou que vous téléversez ou soumettez aux Sites Web ou les renseignements que vous fournissez lorsque vous demandez des renseignements ou du matériel à EnsembleIQ, ainsi que les renseignements fournis dans le cadre d’opérations, notamment les renseignements sur les opérations que vous effectuez par l’entremise des Sites Web.

• Nous recevons et conservons les renseignements que vous entrez sur nos Sites Web ou que vous nous fournissez de toute autre manière. Vous pouvez choisir de ne pas fournir certains renseignements, mais alors vous pourriez ne pas être en mesure de profiter de certaines de nos fonctionnalités.

• Nous pouvons aussi recevoir des renseignements vous concernant d’autres sources et les ajouter à ceux figurant dans votre compte. Ces renseignements peuvent être les renseignements ou données publics que vous avez fournis avec les autorisations nécessaires et appropriées.

• Nous participons à de nombreux réseaux de publicité. Lorsque vous visitez nos Sites Web, ces réseaux placent un témoin sur votre navigateur. Ces témoins ne contiennent aucun renseignement personnel (RP). Ils vous identifient en tant que visiteur de notre site Web et nous permettent et permettent à nos clients d’afficher des publicités pertinentes pour vous sur notre site et après que vous quittiez notre site et dans l’ensemble des sites Web participants à ces réseaux de publicité. Nous n’assumons aucune responsabilité à l’égard de l’utilisation des renseignements obtenus des visiteurs ou montrés à ceux-ci dans le cadre de la collecte de données par des annonceurs tierces parties. Pour ne plus être visés par la publicité ciblée fournie par EnsembleIQ, veuillez visiter la page de désactivation des témoins publicitaires de la National Advertising Initiative : http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

• Nous recueillons la date, l’heure, certains renseignements au sujet du navigateur et de la configuration et des capacités du système ou de l’appareil d’un utilisateur ou l’historique de navigation et l’adresse IP de tous les visiteurs de nos Sites Web.

Nous utilisons ces renseignements aux fins de tenue de notre journal d’audit interne, d’analyse des tendances et d’administration des systèmes et pour recueillir de l’information plus large sur nos visiteurs et leur situation géographique. Les données démographiques et de profil non personnelles sont utilisées pour personnaliser votre expérience de nos Sites Web, vous montrer du contenu qui, selon nous, pourrait vous intéresser. Ces données non personnelles peuvent aussi être partagées avec des annonceurs de façon agrégée.

• Les visiteurs des Sites Web de EnsembleIQ doivent savoir qu’en les utilisant, ils peuvent s’attendre à ce que des renseignements soient recueillis à leur sujet au moyen de témoins placés sur leur disque dur pour améliorer ou personnaliser leur expérience. En visitant l’un de nos Sites Web, vous nous autorisez à utiliser des témoins à cette fin.

• Nous utilisons des témoins et des technologies courantes de collecte de données, y compris des pixels invisibles et des GIF transparents associés aux témoins dans nos lettres d’information et nos communications courriel pour recueillir des renseignements de manière globale ou individuelle, mais nous ne communiquons pas ces données à des tierces parties.

COMMENT NOUS UTILISONS LES RENSEIGNEMENTS VOUS CONCERNANT

• Nous utilisons les renseignements que nous recueillons aux fins de répondre à vos demandes, de vous fournir des services, de personnaliser vos futures visites, d’améliorer notre boutique en ligne, de vous informer de nouveaux produits et services, de réaliser des études de marché et de communiquer avec vous.

• Nous partageons les renseignements sur les clients avec des mandataires et partenaires de confiance qui agissent à titre de responsables du traitement des données pour notre compte, ce qui comprend le traitement des données, l’exécution de commandes et la publication, l’envoi de courrier par la poste et de courriels, le traitement des paiements effectués par carte de crédit, la prestation du service à la clientèle et la prestation d’une aide en matière de marketing (notamment, le marketing direct et le marketing ciblé).

- Pour recevoir une liste des mandataires, partenaires et sous-traitants qui assistent la Société dans le traitement de vos renseignements, veuillez envoyer votre demande à l’adresse suivante : [email protected]. Cette liste peut changer au fil du temps et sera mise à jour.

• Nous pouvons envoyer des offres pour le compte de nos partenaires commerciaux soigneusement sélectionnés, ou vous pouvez recevoir des offres directement de nos partenaires commerciaux conformément aux lois sur les communications électroniques applicables, comme la loi canadienne anti-pourriel. Nos partenaires commerciaux comprennent l’ensemble de nos sociétés affiliées, ainsi que d’autres entreprises sélectionnées avec lesquelles nous entretenons une relation et qui ont accepté de se conformer à nos normes strictes de prestation de services et de produits de qualité, de satisfaction de vos besoins et de protection des renseignements sur les clients. Gardez à l’esprit que si vous profitez d’une offre d’un partenaire commercial de EnsembleIQ et devenez son client, ce partenaire pourrait souhaiter vous transmettre des offres de manière indépendante. Dans un tel cas, vous devrez l’informer directement si vous refusez de recevoir des offres futures de sa part.

• En raison de la technologie sous-jacente à nos Sites Web, vos renseignements personnels peuvent aussi être partagés avec des fournisseurs de services de TI aux fins de l’exploitation des Sites Web ou de réduction du nombre d’inscriptions que vous devez faire sur nos Sites Web. Nous nous efforçons ainsi de rendre votre utilisation de nos Sites Web plus agréable pour vous.

• Nous pouvons utiliser votre adresse IP pour diagnostiquer un problème lié à notre serveur et pour administrer nos Sites Web. Nous pouvons aussi utiliser votre adresse IP pour repérer une éventuelle utilisation à mauvaise escient ou appropriation illicite de mots de passe et de droits d’accès réservé aux membres.

• Nous utilisons vos renseignements pour améliorer votre expérience liée au site Web, notamment le contenu ou les rabais réservés aux membres ainsi que pour livrer ou afficher du contenu personnalisé qui correspond à vos objectifs et responsabilités professionnels.

• Nous utilisons vos renseignements pour communiquer avec vous, que ce soit par des communications électroniques en ligne (comme le courriel) conformément aux lois sur les communications électroniques applicables, comme la loi canadienne anti-pourriel, ou par courrier ordinaire ou par téléphone, notamment pour vous donner la possibilité de communiquer directement avec vos pairs et avec des vendeurs de produits ou de services qui sont susceptibles de vous intéresser.

• Nous pouvons également vous inviter à vous joindre à nos communautés par l’entremise de sites de réseautage social ou professionnel indépendants.

• Nous pouvons utiliser vos renseignements aux fins que nous vous précisons au moment où vous nous fournissez ces renseignements, ou aux fins pour lesquelles vous nous donnez votre consentement.

• Nous communiquons les renseignements de nos clients lorsque nous estimons qu’une telle communication est appropriée pour nous permettre de nous conformer à la loi, d’appliquer nos conditions d’utilisation et autres ententes ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de la Société, de nos utilisateurs ou d’autres personnes ou entités.

• Dans l’éventualité d’une vente de la totalité ou d’une partie de nos entreprises, nous pouvons partager les renseignements des clients de ces entreprises dans le cadre de cette opération.

TRANSFERT DES RENSEIGNEMENTS À L’ÉTRANGER

Vous avez le droit de savoir si et quand vos renseignements peuvent être transférés. La présente rubrique vise à vous renseigner sur le transfert de vos renseignements par EnsembleIQ.

Les renseignements personnels vous concernant que nous recueillons sont transmis et stockés sur des serveurs sûrs ou dans les systèmes de fournisseurs de services tiers dont nous retenons les services, le cas échéant. Ces systèmes peuvent aussi stocker des copies de sauvegarde de vos renseignements. Un tel entreposage est nécessaire aux fins du traitement de ces renseignements.

Nous pouvons transférer les renseignements personnels que nous recueillons aux tierces parties mentionnées dans les circonstances énumérées ci-dessus (voir la rubrique Comment nous utilisons les renseignements vous concernant), lesquelles peuvent être situées à l’extérieur de l’Espace économique européen (l’« EEE ») et ces renseignements peuvent être traités à l’extérieur de l’EEE. Nous respectons l’ensemble des lois américaines, canadiennes et de l’Union européenne sur la protection des renseignements personnels et la confidentialité des données.

Clauses contractuelles types

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que les renseignements personnels transférés sont protégés par des mesures de protection appropriées, notamment l’application d’un mécanisme d’adéquation juridique reconnu pouvant inclure la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par l’UE concernant le transfert de renseignements personnels (voir le lien https://ec.europa.eu/info/policies/justice-and-fundamental-rights_fr) et qu’ils sont traités en toute sécurité et conformément à la présente Politique de confidentialité,

Conservation

La présente rubrique indique la durée de conservation de vos renseignements personnels et les raisons pour lesquelles nous les conversons.

- Nous conserverons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis à l’origine ou conformément à ce que la loi autorise autrement. À titre d’exemples non limitatifs, les lois sur la conservation obligatoire des données, les ordonnances gouvernementales visant la préservation de données dans le cadre d’une enquête ou les données qui doivent être conservées dans le cadre d’un litige.

Vos droits

La présente rubrique explique vos droits relatifs à vos renseignements personnels.

Dans la mesure prévue par les lois locales applicables, vous pouvez demander à EnsembleIQ de faire ce qui suit :

- Accéder à l’ensemble des renseignements personnels vous concernant que détient la Société. Sur demande, nous vous donnerons accès à ces renseignements ou vous en fournirons une copie. Dans certaines circonstances, nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables pour défrayer les coûts administratifs liés à la remise des renseignements que vous demandez. Vous pouvez exercer votre droit d’accès à vos renseignements personnels en transmettant un courriel à EnsembleIQ à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez noter que nous pourrions vous demander de nous communiquer d’autres renseignements afin de confirmer votre identité avant de vous communiquer les renseignements demandés.

  • Rectifier, effacer ou supprimer vos renseignements personnels lorsque c’est approprié. Vous pouvez réviser et mettre à jour certains renseignements liés à votre profil d’utilisateur en ouvrant une session pour vous connecter aux sections pertinentes des Sites Web dans lesquelles ces renseignements peuvent être mis à jour;
  • Restreindre le traitement de vos renseignements personnels pendant que nous étudions les préoccupations que vous nous avez transmises.
  • Lorsque le traitement des renseignements est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de recevoir vos renseignements sous un format électronique couramment utilisé ou de nous demander de remettre les données présentées sous ce format à un autre fournisseur lorsque votre demande a trait aux données que vous nous avez données directement et lorsque c’est techniquement possible de la faire (portabilité des données).
  • Demander que nous transmettions vos données ou renseignements personnels à une autre société; et
  • Retirer votre consentement en tout temps lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

 

OPÉRATIONS LIÉES AU COMMERCE ÉLECTRONIQUE

Les renseignements de paiement que nous recueillons et/ou que notre système de paiement recueille sont utilisés pour vérifier la validité du mode de paiement et vous facturer des produits et des services. Lorsque vous passez une commande en ligne auprès de nous, vos informations personnelles et renseignements de carte de crédit sont chiffrés au moyen d’une technologie de chiffrement couramment utilisée dans l’industrie dite SSL (Secure Sockets Layer) avant d’être transmis par Internet. Même si nous ne pouvons pas vous donner de garantie à l’égard du chiffrement ou du maintien de la confidentialité de vos informations personnelles et renseignements de carte de crédit, la technologie SSL rend très difficile le vol ou l’interception de vos renseignements durant leur transmission. Nos opérations de carte de crédit sont traitées par plusieurs sociétés. Les renseignements transmis à ces sociétés sont tous chiffrés, ce qui les protège d’une divulgation à des tiers. Lorsque nous recevons votre commande, elle demeure chiffrée jusqu’à ce que notre système de traitement de carte de crédit soit prêt à la traiter. Lorsque vous faites une opération avec un tiers au moyen d’un lien à partir d’un de nos Sites Web, vous devez prendre connaissance de la politique de ce fournisseur en ce qui concerne les opérations de commerce électronique sur leurs sites Web. EnsembleIQ n’est aucunement responsable des opérations relatives aux produits et aux services qui sont effectuées sur les sites Web de tierces parties.

FORUMS PUBLICS

Nos Sites Web peuvent mettre à votre disposition à l’occasion des clavardoirs, des forums, des babillards publics et/ou des groupes de discussion. Veuillez garder à l’esprit que tout renseignement qui est communiqué dans ces espaces devient un renseignement public. Vous devez donc être prudent lorsque vous décidez de communiquer un renseignement personnel.

QUELS SONT MES CHOIX?

• Liens directs à d’autres sociétés à des fins de marketing. En plus de vous fournir notre propre contenu éditorial, nous vous donnons la possibilité d’accéder à du contenu et à de l’information sur les produits et les marques d’autres entités ou personnes. En choisissant de profiter de ce contenu ou de cette information, vous acceptez que votre nom et vos coordonnées soient transférés directement à cette autre société. Dans un tel cas, nous transmettrons vos coordonnées conformément aux lois applicables sur les communications électroniques, comme la loi canadienne anti-pourriel, à une ou plusieurs autres sociétés lorsque vous choisissez de faire ce qui suit :

• Vous connectez à l’une de nos fonctionnalités en ligne afin d’accéder à du contenu dont l’accès n’est possible que par une inscription obligatoire. L’accès à des ressources à accès restreint ou commandité par une autre société n’est possible que si vous acceptez que vos coordonnées puissent être partagées avec l’autre société. Nous pouvons faire le suivi de l’intérêt que vous portez au contenu de cette autre société ou à notre propre contenu au fil du temps et communiquer votre intérêt courant pour cette société;

• Vous inscrire à une webémission en particulier, à un événement en ligne, à un site Web, à une lettre d’information ou à une autre offre qui est commanditée par une ou plusieurs autres sociétés ou commanditée conjointement par celles-ci;

• Assister à l’un de nos événements en personne. Les exposants peuvent se voir remettre une liste de présence pour ces événements. Un commanditaire d’une session de conférence spéciale, commanditée, se verra remettre des renseignements vous concernant si vous choisissez d’assister à la session d’une telle société. Votre interaction future avec du contenu en ligne d’un exposant ou d’un commanditaire auquel vous avez fourni vos coordonnées peut aussi faire l’objet d’un suivi et peut être communiquée à cet exposant ou commanditaire.

• Réception de messages de marketing de notre part. Vous pouvez choisir de vous désinscrire de nos listes de distribution de courriels à des fins de marketing en suivant les instructions indiquées au bas de nos courriels promotionnels et lettres d’information. Veuille noter que nous disposons de plusieurs marques et moyens de promotion par courriel et que nous vous permettons de vous désinscrire de nos listes de manière sélective. À partir de certains Sites Web, vous pouvez aussi consulter et modifier toutes vos préférences en matière de courriel grâce à notre page de préférences qui se trouve sur chacun de nos Sites Web. Au Canada, ces courriel ne sont transmis que conformément à la loi canadienne anti-pourriel. Pour retirer une adresse de courriel particulière de toutes les listes de distribution de marketing par courriel de la Société, vous pouvez aussi envoyer une demande à l’adresse [email protected].

• Savoir si les renseignements sur votre compte sont à jour. Veuillez nous aider à tenir à jour les renseignements sur votre compte. Vous pouvez gérer ou mettre à jour votre inscription en ligne et imprimer vos inscriptions en cliquant sur le lien vers votre page de préférences après vous être connecté à n’importe quel Site Web de EnsembleIQ.

• Participation aux réseaux de publicité. Si vous ne voulez pas voir de publicités ciblées sur notre site ou par l’entremise de nos réseaux de publicité participants, veuillez vous désabonner à l’adresse http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp.

• Transmettre à un collègue. Lorsque vous visitez nos Sites Web ou lisez nos lettres d’information et courriels promotionnels, vous pouvez choisir d’utiliser la fonction « transmettre à un collègue » qui vous permet d’informer un collègue du contenu qui vous intéresse. Les renseignements que vous fournissez seront utilisés pour envoyer un courriel à votre collègue et l’inviter à consulter nos Sites Web. Nous n’ajouterons pas votre collègue à notre liste de distribution et nous ne lui transmettrons pas d’autres courriels à moins qu’il ne choisisse de recevoir ces communications de notre part. Lorsque vous utilisez la fonction « Transmettre à un collègue », vous communiquez directement avec votre collègue et, ce faisant, vous reconnaissez que c’est vous, et non la Société, qui êtes à la source de cette correspondance. Si vous nous fournissez des renseignements personnels concernant un autre particulier (comme une adresse de courriel), vous déclarez et garantissez que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de cette personne pour nous permettre d’utiliser ces renseignements personnels aux fins ainsi indiquées.

INFORMATION COMPLÉMENTAIRE SUR LES TÉMOINS

Les autres choix dont vous disposez en ce qui concerne les témoins. Nous plaçons des témoins qui permettent de vous identifier ou permettent à des tiers de le faire pour notre compte, aux fins suivantes :

• Pour vous reconnaître automatiquement lorsque vous revisitez   un site Web à accès restreint.

• Pour connaître vos intérêts à l’égard de notre contenu et du contenu d’autres sociétés, sur nos Sites Web.

• Pour contrôler l’accès aux événements en ligne à accès restreint comme des webémissions.

• Pour fournir un accès automatique à notre contenu à accès restreint au moyen de communications par courriel qui vous sont transmises directement.

Vous pouvez utiliser les outils de votre navigateur pour refuser, désactiver ou supprimer les témoins.

Si vous refusez, désactivez ou supprimez les témoins de session pour l’un de nos Sites Web à accès restreint, vous pourrez demeurer sur le site Web, mais vous ne serez pas en mesure d’accéder à du contenu à accès restreint ou de le télécharger, ni d’accéder à votre page de préférences en ligne personnalisée. Vous devez aussi accepter le témoin de session utilisé pour gérer l’accès aux événements en ligne accessibles sur inscription pendant toute la durée de votre participation.

LES RENSEIGNEMENTS ME CONCERNANT SONT-ILS EN SÉCURITÉ?

EnsembleIQ attache de l’importance à la sécurité de vos renseignements personnels. La présente rubrique décrit le genre de mesures que EnsembleIQ a mis en place pour protéger vos renseignements personnels. 

Nous prenons les mesures administratives, techniques et physiques couramment employées dans l’industrie pour protéger vos renseignements personnels contre l’accès non autorisé à ceux-ci, ainsi que leur altération, leur communication ou leur destruction non autorisée. Ces mesures de sécurité varient selon le degré de confidentialité des renseignements que nous recueillons et stockons. Nous avons mis en œuvre des procédures destinées à limiter la communication de vos renseignements uniquement au personnel chargé de la poursuite des utilisations que nous vous avons indiquées.

Même si nous nous efforçons de protéger votre vie privée, aucune méthode de sécurité n’est efficace à 100 %, et la transmission de renseignements au moyen d’Internet n’est pas totalement sécuritaire. -. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises vers les Sites Web, et toute transmission est effectuée à vos propres risques. Nous ne saurions être tenus responsables des actes des personnes qui obtiennent sans autorisation un accès à vos renseignements personnels.

EnsembleIQ NE DONNE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE, IMPLICITE OU AUTRE EN CE QUI CONCERNE L’EFFICACITÉ ULTIME DE CES MESURES. Vous demeurez responsables de la protection de vos identifiants de connexion et de la sécurité des renseignements qui nous parviennent au moyen d’Internet.

Nous prenons aussi les mesures raisonnables et appropriées pour que vos renseignements personnels soient exacts, complets et à jour; toutefois, nous nous en remettons à vous pour mettre à jour ou rectifier vos renseignements lorsque cela est nécessaire.

• Nous nous efforçons de protéger la sécurité de votre information financière durant les transmissions de commerce électronique grâce à l’emploi de la technologie Secure Sockets Layering (SSL) qui chiffre l’information que vous entrez.

Nous ne communiquons que le nom de l’émetteur de votre carte de crédit (Visa, MasterCard, American Express) au moment de la confirmation d’une commande. Nous transmettons bien évidemment le numéro entier de carte de crédit à la société émettrice de la carte de crédit pertinente ou au responsable du traitement du paiement à ‘occasion d’une commande.

CONCOURS

Lorsque nous organisons un concours lié à nos Sites Web, nous établissons une série de règles. Les règles, qui figurent dans toute invitation par courriel et/ou page Web d’inscription de chaque concours, précisent comment les renseignements obtenus de vous aux fins d’inscription seront utilisés et communiqués (s’ils sont différents de ceux décrits dans la présente Politique de confidentialité). Dans le cadre de votre inscription à un concours, des renseignements personnels d’identification seront recueillis seulement si vous les fournissez volontairement.

CONDITIONS D’UTILISATION, AVIS ET MODIFICATIONS

Si vous choisissez de visiter les Sites Web de EnsembleIQ, votre visite et tout différend au sujet de la confidentialité ou de la protection de la vie privée seront régis par cette Politique de confidentialité et nos modalités et conditions de service, lesquelles peuvent être obtenues séparément sur chacun de nos Sites Web, y compris les clauses de limitation de responsabilité et de dommages, l’arbitrage de différend et l’application des lois appropriées. Si vous avez des inquiétudes en matière de protection de la vie privée relativement aux Sites Web de EnsembleIQ, veuillez nous transmettre un courriel détaillé à l’adresse [email protected], et nous nous efforcerons de les résoudre. Notre secteur d’activités est en constante évolution. La présente Politique de confidentialité et nos modalités et conditions de service sont aussi amenées à évoluer, et l’utilisation des renseignements que nous recueillons maintenant est régie par la Politique de confidentialité qui sera en vigueur au moment de l’utilisation.

LIGNES DIRECTRICES RELATIVES AUX ENFANTS

Nos produits, services, événements et offres ne visent que les professionnels. Aucune personne de moins de 13 ans n’est habilitée à utiliser nos Sites Web et ne devrait pas fournir quelques renseignements personnels que ce soit. Nous avons pour pratique de ne pas recueillir sciemment des renseignements personnels d’identification auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements auprès d’un enfant de moins de 13 ans sans consentement parental, nous supprimerons rapidement ces renseignements de notre base de données.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE EN CALIFORNIE

L’article 1798.83 du Civil Code de la Californie permet aux clients de EnsembleIQ qui sont des résidents de la Californie de demander certains renseignements sur la communication qu’elle fait de renseignements personnels d’identification à des tiers aux fins de marketing direct de ces derniers. Pour faire une telle demande, veuillez transmettre un courriel à [email protected] précisant que vous vous prévalez de votre droit à un avis à titre de client en Californie ou « California Customer Choice Notice ». Veuillez compter trente jours pour obtenir une réponse.

MISES À JOUR

Nous mettrons à jour la présente Politique de confidentialité au besoin afin de tenir compte des commentaires des clients et des changements des Sites Web. Lorsque EnsembleIQ affiche des changements, elle modifie la « Date de prise d’effet » en haut de la Politique de confidentialité. En cas de changement important dans la manière dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous en informerons directement en affichant de manière bien visible ces changements sur les Sites Web ou en vous transmettant directement un avis en ce sens. 

COMMUNIQUER AVEC NOUS

Si vous avez des questions au sujet de cette Politique de confidentialité, les pratiques de EnsembleIQ à l’égard des renseignements personnels ou vos interactions avec nos fonctionnalités Web, vous pouvez envoyer un courriel au service à la clientèle à l’adresse [email protected], nous appeler au 773-992-4450 ou écrire à l’adresse suivante :

EnsembleIQ Client Services

Attn.: Privacy Statement
8550 W. Bryn Mawr Ave.
Ste. 200
Chicago, IL 60631
USA

Tél. : +1 773-992-4450
Téléc. : +1 773-992-4455